from AA ESH Group : Experience, Strength, and Hope Mailing List

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メンバーの皆様へ：

この手紙は、のメンバー全員にお送りするものです。新しいトラスティッド・サーバント（信頼のおけるしもべ？）の選挙の時期であることを、このミーティングに利益をもたらし、貢献してくださる皆様に知っていただくためです。 ご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

このグループへのに興味がある方は、2024年の「信頼されるしもべ」となることをご検討ください。その過程は次のようになります： 興味のある方には、すべての推薦が集まり次第、そのポジションに推薦されます。どの役職にも立候補したい人が複数いる場合は、グループが投票を行います。

以下は長い文章ですが、重要なものです。月単位で実際にの仕事をするよりも、読んで検討するのに時間がかかるでしょう。

新しい仲間たちが活動に参加することを願っています。

敬具
スーザン・マギニス
2023年 ビジネス・モデレーター（ビジネスミーティングの司会者）

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まず、私たちが整然として、安全で、メッセージを伝える強力なミーティングを継続することができるように、が舞台裏でどのように運営されているかを簡単に説明します。

「2024年の・ポジションと基本的な職務の簡単な説明です。決して一人で行う必要はないことを忘れないでください。もしあなたがそのポジションに就いたことがないのであれば、現在の ”信頼されるしもべ” によるトレーニングを受けたり、質問をすることができます。」

「すべてのアシスタント職（副）は、職務を学び、必要であれば、その職務を遂行するためのもの、そのポジションの責任者（正）が不在の場合は、代わりにその職務と責任を遂行するためのもので、翌年からそのポジション（正）に就くことを目標とします。」

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私たちは毎月第一日曜日にビジネスミーティングを開催しています。 各信任奉仕者からの報告は、その翌週の金曜日までにビジネスリストに提出されます。その後、新旧のビジネスに移ります。私のビジネス・モデレーターとしての過去1年間では、新旧の議事はほとんどありませんでした。しかし、の全メンバーは常に新しい案件を歓迎しています。

毎週、ーから要請があるか、またはメンバーの誰かが事前に志願して、ミーティングの司会を務めます。（多くのメンバーは結婚記念日前後に司会をしたがります）新しいトピック（テーマ）を発表する日曜日の朝までに、ーからリマインダーとともに書式が提供され、日曜日の朝、新しいトピックがグループ全体に発表されます。司会者は その週のトピックを説明します。土曜日の真夜中前に、司会者が選んだやり方でミーティングのクロージングをします　ー　通常は、自分の好きな祈りなどを捧げます。

これが基本的な毎週のミーティングの運営方法です。多くの場合、ーは何ヶ月も前から事前に司会の手配をしたり、あるいは、記入が必要な特定の日程を尋ねることもできます。 この報告は、誰がチェアを務めるかという程度のことで、複雑なものではありません。

献金は、全員が毎週受け取る定型文に記載されている会計係の住所に送られます。私たちの最大の出費はサーバー代です。現在の会計係はあなたの具体的な質問に答えることが出来るし、また、信頼できる奉仕者であれば、その役職についてお答えすることができます。

想像できるように、会計のポジションには基本的な要件があります。その多くはAAの要件であり、また、グループ特有の要件もあります。この役職の条件は、3年間のがあり、簡単な会計の知識があり、自分自身に安定した収入があることです。

会計の職務と責任には、PayPalまたは小切手による寄付金の受領、寄付金の入金、寄付金受領の確認、サーバー使用料（私たちの経費の一つ）を2月1日までに支払うことが含まれます。会計係はまた、私たちの慎重な準備金（259ドル）を超えた分の保持金を、国際文学基金 (International Literature Fund) と、米国とカナダのAAのゼネラルボードに、寄付として送ります。（50/50の半額ずつ）（議事で別の配分が要求され、それが承認されない限り）

ビジネス・ミーティングの司会者は、月例ビジネス・ミーティングの議長を務め、ミーティングの開会時に、信頼される奉仕者に報告依頼を送ります。新旧の議事の間、動議を受理し、海外の投票用紙に投票し、必要に応じて少数派の行動を見守ります。BMMはまた、選挙による信頼される奉仕者の年間の輪番制のチェアを務めます。副BMMは、必要な場合、票の集計と結果の確認を補佐します。

リストキーパーはとビジネスの両方のリストを維持・監視し、への加盟希望者の必要情報を入手します。スパムやリジェクト（受信拒否）に対処し、 入会希望者や入会者からの質問に答えます。 経験は問いませんが、メーリングリストの管理経験があることが望ましいです。ビジネスミーティングのメンバーになるためのリクエストは、リストキーパーに送られます。

挨拶係／シップ・リスト管理者は、新会員に歓迎の通知を送るとともに 要請を監視します。になる意思のあるメンバーの最新リストを管理し、を希望する会員にリストを送付します。（適切な男性または女性に）

（インターグループ）担当は定例会議に出席し、を代表して、 が提出を希望する質問、懸念、アイデアなどをに報告したり、が取り組んでいることなどをグループに報告します。

過去および現在の信頼されるしもべは、新しい信頼されるしもべを喜んで支援します。希望があれば、複数のポジションで援助することもできます。

どのポジションについても、ご一読の上、ご質問ください。 これらのポジションは、の継続には欠かせないものです。

のために
スーザン・マギニス
2023年 ビジネス・モデレーター

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TO ALL ESH MEMBERS:

This letter is being sent to the entire membership of ESH so that everyone that benefits and contributes to this meeting is aware that it is once again election time for new Trusted Servants. Please feel free to contact me with any questions you may have.

If you are interested in being of service to this group, please consider being a trusted servant for the year 2024. The process goes something like this: if interested you will be nominated for the position, once all nominations are in, if there is more than one person willing to stand for any position the group will cast ballots.

Below is a long read, but an important one, and probably will take more time to read and consider than to actually do the work on a monthly basis.

Hope to see some new folks stepping up for service.

Yours truly,
Susan Maginniss
Business Moderator 2023

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Firstly, a brief overview of how ESH operates behind the scenes so that we can continue to have strong meetings that are organized, safe and carry the message.

THESE ARE THE SERVICE POSITIONS FOR 2024, WITH A BRIEF DESCRIPTION OF BASIC DUTIES. REMEMBER YOU NEVER HAVE TO DO ANY OF THIS ALONE. IF YOU’VE NOT HELD A POSITION, THE CURRENT TRUSTED SERVANT WILL BE AVAILABLE FOR TRAINING AND ANY QUESTIONS YOU MIGHT HAVE.

*EVERY ASSISTANT POSITION IS DESIGNED TO LEARN AND IF NECESSARY PERFORM THE DUTIES AND RESPONSIBILITIES IF HE PERSON HOLDING THE POSITION IS NOT AVAILABLE, WITH A GOAL OF ROTATING INTO THE POSITION THE FOLLOWING YEAR.

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We hold our monthly Business Meeting beginning on the 1st Sunday of the month. Reports from each Trusted Servant are due to the business list by that following Friday and then we move to new and old business. In my past year as Business Moderator there has been very little new and old business as we have run smoothly throughout the years. Yet new business is always welcomed by the entire membership of ESH.

Each week the secretary has requested, or someone has volunteered in advance that is a member of ESH to chair the meeting. (Many members like to chair around their anniversary date.) A format is provided by the secretary along with a reminder prior to Sunday morning, which is when the new topic comes out to the entire group. The chairperson fills in with their topic for the week. The chairperson closes the meeting with their choice of closing – usually including a prayer of their choice – before midnight on Saturday.

This is basically how the meeting operates for each week. Many times, the secretary has booked out months in advance or can also ask for specific dates that need to be filled in. This report is no more complicated than who has and who will be chairing.

Contributions are sent to the treasurer - address on the format, which everyone receives weekly. Our greatest expense is the cost of the server fee. The current treasurer can answer any specific questions you may have, as can any trusted servant about the position they have held.

As one might imagine the treasurer position has basic requirements, many taken from AA pamphlets and some specific to ESH group conscious. The requirements for this position are that the person must have three (3) years of sobriety, a knowledge of simple accounting and have a steady income themselves.

The duties and responsibilities include receiving all contributions made to the group, via PayPal or check, depositing those contributions, acknowledgement of receipt of contribution received, payment of our server fee (our one expense) on or before February 1 of the year. The treasurer also sends out donations in excess of our Prudent Reserve ($259.00) to the International Literature Fund and General Service Board of AA, US/Canada. (Split 50/50) ( unless a motion on the floor requests a different allocation and is so approved).

The business meeting moderator chairs the monthly business meeting, sending out requests for trusted servants reports at the opening of the meeting. During new and old business accepts motions, overseas ballots of vote and where needed oversees minority actions. The BMM also chairs the yearly rotation of trusted servants by election. The Asst. BMM assists in counting votes and verifying results when necessary.

The list keeper maintains and monitors both ESH and ESH business lists and obtains required information for those that wish to join ESH. They deal with spam, rejected posts and answer questions from potential and active members. While no prior experience is required, prior experience maintaining mailing lists is preferred. Requests to become a member of the business meeting are sent to the list keeper.

The greeter/ sponsorship list keeper sends welcome notices to new members and monitors requests for sponsors. Maintain a current list of members which are willing to serve as sponsors and sends out the sponsorship list to those requesting a sponsor (male and female to the appropriate)

The OIAA representative attends and represents ESH at the Regular OIAA meeting, reporting to that body any questions, concerns or ideas that ESH may wish to submit and Reports back what OIAA is working on etc.

All who are past and present trusted servants are willing to assist the new trusted servant as required. They may assist in more than one position if so desired.

Please read through and ask any questions of any position. These positions, while not great time takers, are vial for ESH to continue to run.

Yours in Service,
Susan Maginniss
Business moderator 2023

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